「2026 김포 아라마린페스티벌 축제 기획·운영 용역」 과 업 지 시 서

2026. 2.

Ⅰ		과 업 개 요

1. 과 업 명 : 2026 김포 아라마린페스티벌 축제 기획·운영 용역

2. 과업목적

가. 2026 김포 아라마린페스티벌 기획·운영 관련 전반적인 사항에 대한 전문성을 갖춘 용역사를 선정하여, 김포시 대표 축제로서의 위상을 확립하고자 함

나. 수상레저, 포리레이스, 지역상생 기반의 창의적인 프로그램을 기획·운영하여 방문객들이 즐길 수 있는 축제를 만들고자 함

3. 과업의 개요

가. 과 업 명 : 2026 김포 아라마린페스티벌 축제 기획·운영 용역

나. 축 제 명 : 2026 김포 아라마린페스티벌

다. 장    소 : 김포 아라마리나 문화광장 및 아라마리나 일원

라. 축제기간 : 2026. 6. 19.(금) ∼ 6. 21(일)

※ 일정은 기상, 외부환경 변화 등에 따라 변경될 수 있음

마. 축제목적

- 수도권 대표 해양레저 관광명소, 김포 대표 관광지 ‘아라마리나’의 수상·수변 인프라를 활용한 축제 시행으로 친수문화·해양레저 저변 확대 및 지역 관광 활성화 기여

- 지역사회와 지역민이 함께 만들어가는 지역 상생 축제 및 환경의 가치를 실현하는 물, 환경, 다채로운 프로그램 운영 통한 고객중심 축제 실현

바. 과업기간 : 계약일로부터 사업 종료 후 30일까지

사. 과업예산 : 금292,500,000원(금이억구천이백오십만원)

※ 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 안전관리비, 홍보비, 회의비, 행사 운영에 필요한 제반비용 등 모두 포함, 금액 및 프로그램 등은 추후 협의를 통해 변경 가능

아. 계약방법 : 협상에 의한 계약(긴급)

자. 과업내용 : 축제 기획·운영 전반의 사항 추진

Ⅱ		과업내용

1. 과업 범위

가. 공간적 범위 : 경기도 김포시 고촌읍 아라마리나 일원

▲ 축제 배치도(안)

▲ 축제장 조성계획(안) * 확정된 조성계획이 아님

나. 내용적 범위

구 분	내 용
축제 컨셉 제안 및 종합운영계획 수립	- 축제 전반에 대한 기획 및 컨셉 제안 - 축제 사전 준비부터 종료까지 축제 전반의 진행, 관리 등을 포함한 종합운영계획 및 운영매뉴얼 수립 - 세부프로그램 기획, 연출 및 운영 계획 수립·이행
축제 홈페이지 운영 계획 수립, 이행	- 축제 홈페이지 리뉴얼, 운영 - 축제 프로그램 예약·결제페이지 운영
축제장 조성 및 철거	- 축제장 공간 연출 및 시설물 구성 등 축제장 조성과 관련된 종합 계획 수립 및 운영 - 관람객 편의를 위한 동선 확보 및 시설 설치 - 축제 종료 후 수질관리, 기물·조형물 철거, 폐기물 처리 등 통한 축제 전 상태로의 원상복구
축제 홍보 및 대외협력	- 축제 추진 방향성 및 홍보 극대화를 위한 온/오프라인 홍보 전략 수립 및 이행 - 축제 메인 키비쥬얼 개발 통한 홍보물 제작 및 활용 - 기업 협찬·후원 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시
축제 운영 및 인력 관리	- 총괄 담당자 및 세부프로그램, 역할 별 전문 인력 지정 - 참가자 모집, 관리 및 지원 - 깨끗한 축제장 운영을 위한 환경미화 계획 수립·이행 - 교통, 주차, 셔틀버스 총괄 운영계획 수립·이행 - 유료 프로그램 운영에 따른 결제 시스템 구축 및 운영 - 기타 원활한 축제 운영 위한 인력운용 등 일체의 활동
안전관리계획 수립 및 이행, 안전사고 대비	- 재난 및 안전관리 기본법, 수상레저안전법 등에 의거 종합적인 안전관리계획 수립·이행 - 안전한 축제 운영을 위한 인력 운영 계획 수립·이행 - 안전관리 위한 보험가입(영업배상책임보험, 단체상해보험 등 축제 설치·진행·철거 전 과정 안전 관련 보험) - 축제 진행과 관련된 지자체, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 축제 진행 관련 행정절차 이행
축제 성과 도출, 분석 등 운영결과 보고 등	- 축제 방문객 계수 계획 수립 및 운영 - 축제 방문객 대상 만족도 조사 실시 - 축제 결과물 기록(영상, 사진 등) - 축제 운영 결과보고서 제출

2. 과업 세부내용

□ 축제 컨셉 제안 및 종합운영계획 수립

가. 축제 전반에 대한 기획 및 컨셉 제안

- 과업지시서에 제시된 축제의 모든 분야에 대한 기획, 연출, 구성, 진행 등 제반사항 계획

- 김포 아라마린페스티벌의 수상레저 프로그램, 주제(물, 환경) 및 시그니처프로그램(포리레이스)과 어울리는 컨셉 제안

- 축제 및 지역 정체성에 걸맞은 축제 키비쥬얼 디자인 진행 통한 축제 전반에 대한 통일성, 완결성 부여

나. 축제 사전 준비부터 종료까지 행사 전반의 진행·관리 등을 포함한 종합운영계획 및 운영매뉴얼 수립

- 주최·주관기관과 유기적으로 연계하여 계획 수립·운영

- 각종 공연 및 육상·수상 프로그램 등 세부적인 행사진행 및 안전대책 계획 및 수행(프로그램별 우천시 계획 필수)

- 시간대별, 연령대를 감안한 감각적이고 즐거운 아이템으로 구성 하되, 일자·요일별로 콘텐츠를 적절하게 배분

- 축제 운영매뉴얼(시나리오, 큐시트, 프로그램별 계획 등) 보고

다. 세부프로그램 기획, 연출을 담은 운영계획 수립·이행

- 모든 프로그램은 재난, 우천 등에 대한 대안 등을 필수로 수립해야하며, 전체적인 구성이 축제의 주제에 맞도록 기획·운영해야 함

- 아라마린 문화콘서트 기획, 출연진 섭외 등 운영 일체의 사항

· 축제를 부각시킬 수 있는 참신한 아이디어로 콘서트 기획

* 축제의 컨셉인 “물”을 강조한 무대 연출 기획·진행

* 출연진에 걸맞은 음향, 조명 등 무대시스템 설치·운영

· 시민 선호 출연진(대중가수 2팀 이상) 구성, 섭외 계약체결 관리

* 인지도가 높은 출연진(빅가수, 강한팬덤보유) 포함하여 공연 구성

* 콘서트 출연진 확정을 위해 발주기관의 최종 승인을 받아야 함

※ 출연진 섭외 관련 유의사항

- 콘서트의 출연진은 입찰 참가업체 측에서 구성, 제안하여야 하며, 출현의향 사전 확인 통한 실현 가능한 출연진을 제안해야 함

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수해야하나, 불가피한 사유로 변경해야할 경우 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로 발주기관이 인정하는 경우에만 가능함

· 콘서트 운영에 필요한 무대 및 부대시설 운영

* 축제 기간 메인무대에서 이루어지는 프로그램 일체에 있어 필요한 조명, 영상(LED), 미디어 등 시스템 설치 운영(콘서트 출연진에 걸맞은 음향시스템 필수, 관련 시스템 목록 제안서 상 명기)

* 무대 설치에 따른 구조계산서(구조검토서 및 안전확인서) 제출 필수

* 출연자 대기실 및 무대동선 관리 철저

* VIP 의전 계획 수립 및 운영, 필요시 VIP 대기실 조성

* 행사장 주변 통제, 관람객 입·퇴장 및 안전관리 철저, 장애인을 위한 배리어프리존 구분

* 메인무대운영부스, PRESS 부스 운영 및 관리, 각종 안내 사인물 설치 등 메인무대 및 콘서트 운영을 위한 각종 시설물 설치 및 운영

- 주최, 주관기관에서 필수로 요청하는 프로그램에 대한 세부 운영 계획 수립 및 이행                       * 협의 통해 수정·보완 가능

· 아래 제시된 프로그램을 기본으로 하며, 과업 수행과정에서 변동 또는  추가 될 수 있음

· 주최·주관기관에서 요청하는 프로그램의 경우 반드시 우선반영 하  여야 함

구분	프로그램명	내용	비고
시그니처프로그램	포리레이스	- 아라뱃길 따라 고무오리로 레이스를 펼치는 관람객 참여형 축제 시그니처 프로그램 - 포리레이스를 다채롭고 흥미있는 행사로 구성하기 위한 신규 프로그램 등 제안 - 포리레이스 결과에 따른 부상 리스트업 필수(2025년 : 1등 에어팟 맥스, 2~52등 후원·협찬사 제공 상품)	유료운영
	수상레저체험	- 아라마리나 수역 활용한 수상레저체험장 운영 - 체험기구 종류 : SUP(30대), 카약(30대), 수상자전거(30대 이상), 물총보트(20대 이상), 딩기요트(20대 이상), K36세일링요트(4대) 필수, 이 외 신규 수상레저체험 기구 제안 필수 요·보트체험(5척)이상 - 수상레저기구를 활용한 이벤트성 레이싱 프로그램 필수(이벤트 컨셉의 명확성 중요)	유료운영
주요프로그램	마린랜드	- 축제 시그니처 아이템(물, 환경, 오리) 관련 어린이 중심 물놀이존 운영 ※ 오리 컨셉의 놀이기구 필수 ※ 광장 바닥분수 활용한 물놀이존 필수 물놀이 에어바운스에 물을 얕게 채운 상태 로 시행하는 수상 축구 운영 이벤트 풀장 아이디어 제시	유료운영 고려
	청소년 댄스 경연대회	- 2025년과의 연속성을 살린 청소년 댄스 경연대회 추진(모집, 심사, 시상 등 전 과정 운영) - 대회 결과에 따른 시상금 등 리스트업 필수
기타 부대프로그램	지역상생부스	- 관내 소상공인, 푸드트럭, 청년 등 참여 통한 홍보, 판매의 장, 먹거리존 운영 - 아라뱃길, 김포시 유관기관, 업체 등 홍보 부스 운영(김포시 로컬푸드·우수상품 홍보, 주요 관광지 홍보 등) - 지역 맛집이 참여한 먹거리존 운영에 대한 구체적 실행방안 제안
	체험존	- 물, 환경을 테마로 한 체험부스 운영 - 환경 교육 전문가의 가족단위 관람객 대상 환경교육(분리수거 교육법 등) 부스 1개 필수 포함 야간 볼거리 확충을 위해 메인 무대 스크린을 활용한 가족 영화관 운영
	관람객 쉼터 운영	- 햇빛과 비를 차단할 수 있고, 강풍을 견딜 수 있는 그늘막 쉼터 운영	관련사진 하단 참고

▲ 관람객 쉼터 예시

- 지역민의 문화향유기회 확대 위한 시민참여형 프로그램(예시 : 버스킹 존 노래자랑 등) 등 시민이 자유롭게 즐길 수 있는 프로그램 등 기획 및 운영

※ 구체적인 프로그램은 발주기관과 협의

- 기타 관람객 참여형 육상·수상 프로그램, 쉼터 버스킹 공연 구성 등에 대한 제안 및 운영

라. 그 외 주최·주관·유관기관 등에서 진행하는 프로그램에 대한 부스 제공 및 일정 조율 등 협조 필수

□ 축제 홈페이지 운영 계획 수립, 이행

가. 축제 홈페이지 리뉴얼 및 운영

- 축제 운영 계획에 맞는 축제 홈페이지 리뉴얼 진행

- 축제 홈페이지 내 축제 안내, 체험프로그램 사전접수, 이벤트 등 축제의 원활한 운영을 위한 시스템 구축 및 운영·관리

- 2026년 축제 자료(사진, 영상 등) 업로드

나. 축제 프로그램 예약·결제 페이지 운영

- 축제 프로그램 예약 페이지 생성·운영

- 유료프로그램 예약·결제 시스템 구축 및 운영

□ 축제장 조성 및 철거

가. 축제장 공간 연출 및 시설물 구성 등 축제장 조성과 관련된 종합 계획 수립 및 운영

- 축제의 주제, 시그니처 아이템을 잘 살릴 수 있는 종합연출, 무대, 음향, 공연 등 행사장 배치, 행사진행 및 안전대책 등을 포함한 축제장 구성 및 관리       * 축제장 배치도(종합평면도, 세부활용계획도) 제시

- 육상과 수상행사장 간 연결성 있는 축제장 조성계획 수립, 운영

* 육상체험장과 수상체험장이 분리되지 않도록 유도선 설치(육상→수상)

- 육상·수상 축제장 조성을 위한 부스, 부스현수막, 의자, 테이블, 전기설비, 수도설비 등 각종 시설장비 및 기타 안전관리 비품(소화기 등) 설치 및 임차

- 축제 방향성에 맞는 무대디자인 기획 및 주변 환경을 고려한 LED, 음향, 조명, 트러스 등의 시스템 설치(구조계산서 필수)

- 축제 시그니처 프로그램(포리레이스)를 강조할 수 있는 오리 관련 포토존(수상 혹은 육상) 설치 필수

* 예시 : 대형 오리 풍선, 관내 예술인들이 참여하여 꾸민 오리 조형물 설치 등

* 주최·주관사에서 준비한 오리 포토존 설치 조력 포함

다. 관람객 편의를 위한 동선 확보 및 시설 조성

- 축제장 입구부터 추천 동선 설정, 추천 동선에 따른 시설물 유형, 유도사인, 안내표지판 등 설치

- 열린축제를 위한 동선 확보 및 위험요소(축제장 내 단차 등) 대응

- 축제장 및 축제장 주변에 대한 편의시설, 화장실 등에 대한 조사 후 추가 설치 시설 및 물품 확정

- 축제장 내 관람객 편의를 위한 우천을 대비한 충분한 편의 공간 확보

* 포토존으로 활용될 수 있도록 심미적 요소 또한 반영하여 구성

- 배리어 프리존, 휠체어 대여 등 고연령자, 장애인, 어린이 등 다양한 관람객의 편의를 위한 공간 구성 계획 수립 및 제공

라. 축제 종료 후 수질관리, 기물·조형물 철거, 폐기물 처리 등 통한 축제 전 상태로의 원상복구

□ 축제 홍보 및 대외협력

가. 축제 추진 방향성 및 홍보 극대화를 위한 온/오프라인 홍보 전략 수립 및 이행

- 친환경의 가치를 반영한 홍보 방향성 설정(친환경 재생용지 사용, 온라인 리플렛 제작 등)

- 홍보영상, SNS광고, 인플루언서 활용 등 다채로운 홍보 도구 활용한 홍보 전략 제안

- 축제 주요 타겟 맞춤형 온/오프라인 홍보 계획 수립 및 이행

- 김포시, 아라뱃길, 인근지역(서울시, 인천시, 고양시, 부천시 등) 대상 집중 오프라인 홍보 진행, 아파트 E/V 광고 필수 진행

- 축제 홍보영상 제작 및 송출 통한 활발한 사전홍보 전개

- 축제 방문객 유치 위한 다채로운 이벤트 등 운영

나. 축제 메인 키비쥬얼 활용한 홍보물 제작 및 활용

- 메인디자인 활용 온/오프라인 홍보물 디자인, 포스터, 리플릿, 배너, 현수막, 안내문, 축제장 사인물 등 일체 제작

- 각종 홍보물, 영상물 및 사인물 발송, 설치, 철거 등 일체 진행

다. 사전 붐업 이벤트 기획 및 진행

- 축제기간 전 사전 붐업을 위한 이벤트 기획

- 김포시, 아라뱃길 주요 집객 장소 내 이벤트 운영(2회 이상)

라. 기업 협찬·후원 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

- 원활한 프로그램 운영을 위한 발주처 축제 협찬·후원 관련 내부규정에 의거한 협찬·후원 유치

□ 축제 운영 및 인력 관리

가. 총괄 담당자 및 세부프로그램, 역할 별 전문 인력 지정

- 축제 인력 계획 수립, 총괄 담당자 지정 통한 원활한 행사운영 도모

- 축제 운영과 안전, 깨끗한 환경 관리 등을 위한 역할 별 전문 인력 배치 및 기반시설, 현장운영 등 상황별, 분야별 업무수행 매뉴얼 작성

- 인력의 역할분담을 명확하게 하여 축제 내 모든 분야(축제 운영, 안전, 미화 등)가 원활하게 진행될 수 있도록 함

- 상황별 매뉴얼 숙지 및 친절교육 등 운영인력 대상 사전교육을 통한 전문화, 서비스 향상 도모

- 인력의 역할분담을 명확하게 하여 축제 내 모든 분야(축제 운영, 안전, 미화 등)가 원활하게 진행될 수 있도록 함

- 전기 및 기타시설물 기술자를 축제 기간 상시 배치하여 유사 시 즉각 대처가 가능하도록 함

나. 참가자 모집, 관리 및 지원

- 참가자 모집, 관리 계획 수립

· 축제 세부프로그램의 원활한 운영을 위한 사전·현장접수자 등 관람객 대상 운영 및 대응방안 마련

· 개막식 등 참석 내빈 동선 파악 및 의전 계획 수립 및 대응

· 사회적 약자, 관광 취약계층 등 위한 편의시설 계획 및 초청 방안 마련

- 행사 개최 안내 및 문의 응대, 고객 정보 관리(고객 정보는 개인정보 수집·이용·동의서 확인 및 정보 유출 방지책 마련 필수)

다. 깨끗한 축제장 운영을 위한 환경미화 계획 수립·이행

- 깨끗한 환경을 유지하기 위한 소요인력, 배치, 근무방법, 점검 계획, 필요 물자 구입·배치 계획 등 수립·시행

- 축제장 내 발생하는 쓰레기 분리수거 철저, 축제 종료 후 폐기물 처리(주최·주관기관과 협의 통해 진행)

- 축제 관람객의 깨끗한 축제장 이용을 위한 분리수거 쓰레기통 설치 등 친환경 캠페인(먹거리존 내 다회용기 사용, 분리수거 관련 안내물 배포·설치 등) 전개

- 축제장 수시 환경정비 및 화장실 청소(아라마린센터, 아라김포여객터미널 내 화장실) 철저

라. 교통, 주차, 셔틀버스 총괄 운영계획 수립 및 이행

- 원활한 교통, 주차 관리를 보안업체, 모범운전자회, 자율방범대 등 활용한 교통통제 및 주차안내 추진계획 수립 및 이행

- 임시주차장으로 사용되는 유휴부지가 축제기간 중 원활히 운영될 수 있도록 시설 정비 필요(예초, 주차 라인 작업 등)

- 셔틀버스 배차운행(고촌역-축제장) 계획 수립 및 운영

- 가시성 있는 교통, 주차, 셔틀버스 관련 안내물 제작

마. 기타 원활한 축제 운영을 위한 인력운용, 관리 등 일체의 활동 수행

- 용역사(계약상대자)에서 섭외한 인력 운영을 위한 제반비용(식비, 간식비, 물품구매 등) 일체는 용역사(계약상대자) 부담

□ 안전관리계획 수립 및 이행, 안전사고 대비

가. 재난 및 안전관리 기본법, 수상레저안전법, 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부) 등에 의거 종합적인 안전관리계획 수립

- 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의11 및 같은 법 시행령 제73조의9의 규정에 따라 안전관리계획을 수립하고 안전관리에 필요한 조치를 하여야 함

※ 행사 2개월 전 안전관리계획을 수립하여 발주기관에 제출 후 승인 받을 것

※ 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부 2024.9., 발간등록번호 11-1741000 -000510-14) 숙지 후 작성

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

- 지역축제의 개요(축제장 배치도, 무대 도면 포함)

- 축제 장소 시설 등을 관리하는 사람 및 관리조직과 임무에 관한 사항

- 화재예방 및 인명피해 방지조치에 관한 사항

- 안전관리인력의 확보 및 배치계획

- 비상시 대응요령, 비상시 대피로, 담당기관과 담당자 연락처

- 합동상황실 및 종합안내소 설치 운영계획

- 현장 구조 구급 등 응급지원체계 구축계획

- 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

- 긴급 상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

- 교통대책

- 전염병예방, 질병 및 위생관리계획

- 인파밀집 방지 계획

- 테러 및 범죄예방계획

- 보험가입계획

- 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획

- 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획

- 중대재해처벌법 시행에 대응하여 행사 전 과정 중 안전관리를 위한 세부계획 수립 및 철저한 안전관리 시행

※ 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령 및 규정의 철저한 반영 필수

- 수상레저안전법을 준수한 축제 수상레저체험 규모에 맞는 안전관리계획 수립·이행

- 관람객 밀집 예상 프로그램 및 현장에서 추진되는 각종 프로그램에 맞는 안전관리대책 마련

- 종합상황실(축제운영본부), 의료부스, 종합안내소(미아발생, 민원 대응 등) 등 안전과 관련된 부스 운영 방안 수립, 이행

- 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리에 만전을 기하며, 과업수행과 관련한 안전사고의 이용시설 등에 대한 피해는 과업수행자가 배상의 책임을 짐

- 축제 준비, 운영 시 불가피한 사유를 제외하고는 크레인 등 중장비 사용 지양(사용 시에는 발주기관에 사전 보고 필수)

나. 안전한 축제 운영을 위한 인력 운영 계획 수립·이행

- 야간경비, 경호, 안전관리 인력 등 소요인력, 배치, 근무방법, 순찰 계획 등 수립·이행

- 축제장 안전매뉴얼 배포·사전교육 통한 전문성 있는 안전관리가 될 수 있도록 함(안전요원 자체 확보·배치)

- 수상레저체험장 내에는 반드시 인명구조요원, 수상안전교육 수료자, 비상구조선 운행 가능자 등 자격을 갖춘 인력 배치

- 아라마린 문화콘서트의 안전한 운영을 위해 공연법에 의한 안전관련 자격증 보유 안전관리자 선임

- 아라마린 문화콘서트 진행 시 관람객 밀집 등 안전사고 예방을 위해  30명 이상의 안전인력을 전문 경호업체 위탁 통해 배치해야하며, 안전 관리 인력을 추가로 배치하는 등의 계획을 수립하여 이행해야 함

- 의료부스 설치 및 축제기간 내 전문 의료인력 상주 필수

- 포리레이스 운영 시 관람객이 난간쪽으로 몰릴 수 있어 통제 대책 마련

- 마린랜드 물놀이존 내에도 인명구조요원, 수상안전교육 수료자 등 자격을 갖춘 인력을 배치하여 유사시에 대응할 수 있도록 함

다. 안전관리 위한 보험가입

- 축제장, 임시주차장, 수상레저체험장 등 안전사고 대비 영업배상책임보험 등 가입(축제 전 보험 가입 후 보험증권 사본 발주기관 제출 필수)

- 단체 상해보험 의무 가입(축제 운영인력, 공연자, 자원봉사자 등 축제 관계자 모두를 포함)

- 축제장 조성부터 철거 작업 전 과정까지 불의의 사고에 대응한 보험 가입 등 필요

라. 축제 진행과 관련된 지자체, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 축제 진행 관련 행정절차 이행

□ 축제 성과 도출, 분석 등 운영결과 보고

가. 축제 방문객 계수 계획 수립 및 운영

나. 축제 방문객 대상 만족도 조사 실시

다. 축제 결과물 기록

- 착수보고, 중간보고, 최종보고 등의 회의 진행에 따른 회의록

- 축제 홍보 등을 위해 제작한 모든 결과물 일체

- 축제 진행에 따른 프로그램별, 공간별, 축제 전경 등 모든 사진·영상 기록 일체(스케치 영상 포함)

라. 축제 운영 결과보고서 제출

- 축제 방문객 대상 만족도 조사, 축제프로그램·참여업체 별 성과 분석 실시

- 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등을 포함한 결과보고서 제출

- 사업 정산내역서 제출(사업예산 및 회계처리에 관한 사항)

- 최종 납품물

· 행사 운영 결과보고서(이동매체 파일로 전달) 1부

· 스케치 영상(5분 이상, 1분 요약) 및 현장 사진·영상 기록물

· 축제 관련 각종 결과 파일(축제 홍보물, 제작물 시안/증빙사진, 회의록 파일 등) 일체

· 제출처 : 케이워터운영관리 관광사업부(031-999-7833)

□ 기타 명시되지 아니한 내용은 발주기관과 상호 협의하기로 함

※ 유의사항

- 과업지시서 상 제시된 모든 과업은 실현 가능해야 하며, 제안서 및 사업비 산출내역서에 포함되어야 하고, 예산은 공고사항 내에서 작성해야 함

- 제안서에 제시된 모든 내용과 제안서 평가 시 발표한 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 과업내용 외의 제안은 제안서 및 사업비 산출내역서에 ‘추가 제안’ 표기

- 제출한 제안서를 사전 검토하여 실행가능성, 예산적절성에 대하여 제안사에 질의할 수 있으며, 그 결과를 평가위원들에게 사전에 고지할 수 있음

- 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

Ⅲ		과업지침

1. 일반지침

가. 과업수행의 기본원칙

1) “발주기관”과 “계약상대자”는 표준계약서 (이하 "계약서”라 한다)에 따른 계약을 체결하며 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

2) “발주기관”이라 함은 케이워터운영관리㈜를 말하며 “계약상대자”라 함은 케이워터운영관리㈜와 계약을 체결한 자를 말한다.

나. 과업수행 기본원칙의 적용방법

1) 본 과업지시서에는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항이 기재되어 있다.

2) 특별히 정하지 아니한 경우 또는 상세사항은 “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령․규칙 포함)” 등 관련법령 및 각종 지침을 따른다.

다. 과업수행 일반조건의 부속효력

1) 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가진다.

2) 발주기관과 계약상대자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 한다.

라. 과업의 착수 및 보고

1) 본 과업은 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 한다.           다만, 계약당사자간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

2) 과업수행계획서에는 일정, 과업참여자의 분야별 명단(추진조직표, 인력구성 및 분야별 인력 투입계획), 부분별 수행방법, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 첨부, 제출하고 착수(공)계를 제출해야한다.

3) 발주기관은 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

4) 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주기관의 승인을 득해야 하며, 발주기관은 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

마. 수행조직 및 투입인력

1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

2) 용역 책임자는 용역기간 중 용역에 100% 투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사(축제)준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 축제가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행해야한다.

3) 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주기관에게 고지하여야 한다.

4) 발주기관은 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

바. 행사(축제)의 운영

1) 본 용역의 과업내용에 맞추어 행사(축제)가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 개최, 행사 후 행사장 정리 등 모든 절차를 차질 없이 진행해야 한다.

2) 행사 중 발생 될 수 있는 불안전 요소를 사전에 검토하여, 인명사고 등의 안전사고가 발생하지 않도록 모든 안전 조치를 취하여야 한다.

사. 행사인력 동원계획

1) 안전요원, 안내요원, 보수요원, 관리요원, 주차요원, 환경미화요원 등 행사 운영에 필요한 모든 인력에 대하여 요일별, 시간별(심야 포함) 인력 운영방안을 수립하고 시행하여야 한다.

※ “계약상대자” 총감독, PM, 조감독, 안전팀장, 소방, 구급 등은 축제 현장에 항상 상주해야 하며, 인력운영은 발주기관과 협의 후 최종결정

2) 계약상대자는 발주기관이 제시하는 인력 확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관이 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 한다.

3) 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 한다.

4) 계약상대자는 각 행사 분야별 전문인력을 확보하여 과업을 수행하여야 한다.

5) 운영요원 및 도우미는 사전에 발주기관과 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다.

아. 용역감독의 권한

1) 발주기관은 본 과업의 이행에 관하여 수시로 계약상대자의 과업이행 진척 및 내용을 확인하고 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 이 권한을 발주기관이 행사할 경우 계약상대자는 발주기관의 요구 사항에 적극적으로 협조하여야 한다.

자. 보안 및 비밀유지

1) 계약상대자는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보처리방침 등 보안 관계 법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 한다.

2) 만약 보안의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

2. 계약대금 지급

가. 본 용역의 진행을 위한 계약금액 중 50%는 계약체결일 기준 14일 이내에 계약상대자에게 지급할 수 있고 나머지 잔금은 사업 결과보고(준공보고) 후 지급할 수 있다.

나. 만약 계약상대자가 일방적으로 본 협약의 주요사항을 위반하여 본 용역을 원활히 추진하지 아니하였거나, 시행계획과 일치하지 않게 예산을 집행했을 경우에 발주기관은 손해배상을 청구할 수 있다.

다. 사업종료 후 계약상대자는 행사 소요예산의 사용내역을 제출하여야 한다.

3. 과업내용의 변경과 계약금액 조정

가. 과업의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약당사자간에 상호 합의하여 과업내용을 변경할 수 있으며, 그 대상 및 절차는 용역계약일반조건(‘기획재정부’계약예규)을 따른다.

나. 계약상대자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 제출된 서류의 변경이 필요한 때에는 관련서류를 변경하여 제출해야 한다.

다. 본 과업 수행 중 상기의 내용변경 이외에도 과업내용의 중요한 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 경우에는 발주기관과 협의하여 조정하여야 한다.

라. 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 발주기관의 필요로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우 계약당사자간에 상호 협의하여 과업기간을 변경·중지 또는 연장 할 수 있다.

마. 발주기관이 정당한 사유 없이 예정에 없던 과업의 수행을 요구하는 경우 계약상대자는 그 요구에 이의를 제기할 수 있다.

4. 과업수행 성과보고 등

가. 과업 진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주기관의 요구가 있을 경우에는 계약상대자는 필요한 자료 제출 또는 진행사항을 신속히 보고해야 한다.

나. 발주기관은 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

다. 행사 준비에서부터 행사 종료 시까지 모든 과정이 포함되는 일련의 과정을 담은 사진집과 영상 그리고 관람객 집계 및 만족도 조사 결과를 최종 결과보고서에 포함하여 제출해야 한다.

5. 계약의 이행 중 과업 목적물 등에 발생한 손해

가. 계약상대자의 임직원, 계약상대자가 고용한 업체 또는 그 업체소속 근로자가 계약의 수행 중 과업 목적물과 제3자에 대한 손해를 부담해야 한다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 사업일정에 지장을 주었을 경우 발주기관은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

다. 다만, 계약상대자의 책임 없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주기관의 부담으로 해야 한다.

6. 과업의 이행지체와 계약의 해제․ 해지

가. 지연배상금

1) 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

2) 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

➀ 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

➁ 발주기관 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

➂ 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

➃ 그밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

나. 계약의 해제·해지

1) 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있다.

➀ 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

➁ 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

➂ 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

➃ 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

➄ 발주기관은 객관적으로 명백한 불가피한 사정이 발생하거나 불가항력이 발생한 경우(불가항력 : 천재지변, 비상상황, 기상악화, 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사유, 「감염병 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 감염병(코로나19 등)의 발발 또는 확산) 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해제·해지할 수 있음

⑥ 국가시책 및 상위 부·처·기관의 지침에 따라 “축제”를 개최할 수 없는 등 이 협약의 목적을 달성할 수 없는 경우

⑦ 발주기관과 계약상대자의 예산상의 문제로 사업의 계속 수행이 불가능할 때

⑧ “2026년 김포 아라마린페스티벌” 시행일 기준 30일 전까지 시행 확정이 어려워 본 협약의 목적을 달성할 수 없는 경우

⑨ 발주기관과 계약상대자가 본 협약내용을 위반하여 본 협약의 목적을 달성할 수 없는 경우

⑩ 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규)에서 정한 계약의 해제․해지에 해당하는 경우

⑪ 그 밖의 사정으로 발주기관 또는 계약상대자가 본 협약을 해제 또는 해지하기로 합의한 경우

⑫ 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

다. 계약 해제·해지의 경우 손해 부담

1) 계약이 해제·해지되었을 경우 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규)에 따른다.

제24조(불가항력) ① 불가항력이라 함은 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병, 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태(이하 "불가항력의 사유"라 한다)가 발생하여 용역수행에 직접적인 영향을 미친 경우로서 계약당사자 누구의 책임에도 속하지 아니하는 경우를 말한다. <개정 2019. 12. 18.>

② 제1항의 불가항력의 사유로 인하여 다음 각호에 발생한 손해는 발주기관이 부담하여야 한다.

1. 제20조에 의한 검사를 완료한 기성부분

2. 검사를 완료하지 아니한 부분 중 객관적인 자료(감독일지, 사진 또는 비디오테잎 등)에 의하여 이미 수행되었음이 판명된 부분

3. 제23조제1항 단서 및 동조제2항에 의한 손해

③ 계약상대자는 제1항 및 제2항의 사유가 발생하였을 경우에는 지체없이 그 사실을 계약담당공무원에게 통지하여야 하며, 계약담당공무원은 즉시 그 사실을 조사하고 그 손해의 상황을 확인한 후 그 결과를 계약상대자에게 통지하여야 한다.

④ 계약담당공무원은 제3항에 의하여 손해의 상황을 확인하였을 때에는 별도의 약정이 없는 한 용역금액의 변경 또는 손해액의 부담 등에 대하여 계약상대자와 협의하여야 한다. 다만, 협의가 성립되지 않을 때에는 제36조에 따라 처리한다.

2) 불가항력에 의해 발생하는 손해는 발주기관이 부담한다. 다만 계약상대자는 객관적인 자료로 용역이 이미 수행되었음을 증명하여야 한다.

라. 코로나19 등 비상시 대책

1) 발주기관은 천재지변, 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 감염병(코로나19 등 포함)의 발발 또는 확산, 감염병(코로나19 등 포함)의 장기화 또는 종식되지 아니한 경우 등의 모든 상황을 종합적으로 고려하여 국민 또는 관람객의 안전을 위협하는 등 정상적인 행사개최가 어렵다고 판단되는 경우 행사 취소 또는 변경, 행사 규모 축소 등을 결정할 수 있다.

2) 기타 질병관리본부 및 지자체의 방역지침에 따라 행사 취소 또는 변경, 행사 규모 축소 등을 최종적으로 확정한다.

7. 과업결과물의 저작재산권 및 출판권 등

가. 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 저작재산권, 출판권 등의 제반권리는 발주기관에 귀속된다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 제3자의 저작권을 침해해서는 안 되며, 제작물의 판권, 저작인격권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

다. 향후 본 과업의 저작물에 대해 수정·편집하여 타 용도로 이용할 수 있는 2차적 저작물 작성권은 발주기관에 있다.

라. 계약상대자는 발주기관이 저작물을 과업의 취지 및 목적을 달성하기 위하여 필요한 한도 내에서 복제 또는 전송의 방법으로 이용하는 것을 허락한다.

마. 상표 및 디자인 출현 시 저작권 침해 등 등록 거절이 될 경우에는 계약상대자가 경비 일체를 부담하여 재개발해야 하며, 이로 인해 발생하는 발주기관의 손해를 완전히 보상해야 한다.

바. 과업 진행 또는 완료 후 발견된 제작상의 오류에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 수정하여야 한다.

8. 손해배상 등에 관한 사항

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제 3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

다. 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주 기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.

9. 기  타

가. 계약에 명시되지 아니한 사항이라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 발주기관과 계양상대자가 협의하여 처리한다.

나. 발주기관과 계약상대자 상호간은 사업 진행에 필요한 자료를 서로 요청할 수 있으며, 요청받은 자료는 제공하여 원활한 용역이 진행되도록 한다.

다. 우선협상대상자 선정 후 협상과정에서 발주기과이 지정한 프로그램 내용이 필수적으로

다. 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 계약당사자간에 상호 협의하여 결정하며, 합의되지 아니한 사항에 관해서는 관련법령과 일반관례에 따른다.